第二天一大早,韩小野就跟着傅止言去了公司。
andy把随行秘书要做的事大致的讲了一遍后,给她讲了讲这次傅止言去h市是做什么事。
原来是YG旗下的一家娱乐公司要并购另外一家娱乐公司,去谈并购案的。另外那家的几个股东都支持这次并购,但其中一个最大的股东不是很想卖出股份。他不转让股份,并购就不大能成功。傅止言这次去,主要是先到那家娱乐公司看看是否值得并购,如果值得,那就要想办法拿下那个不怎么想卖股份的大股东。尽量的促成这次交易。
所以这次去H市是一次非常重要的行程。
原本跟去的人应该是andy的,因为andy跟着傅止言这么多年,对他的做事风格,各方面都比较了解。不过傅止言都说了自己‘有事’需要留在本市。andy只好把随行秘书该做的,遇到一些常规情况的处理办法教给韩小野。
韩小野一直以为出差时秘书做的事情挺简单,就是帮老板拿下包,递下文件,酒桌上帮老板挡挡酒,活跃下气氛。听andy讲她才知道,实际上秘书需要做的事情非常多,而且非常琐碎。小到入住的酒店,吃的饭,约的时间,甚至下飞机后的接机车辆。大到会议用的文件数据是否齐备到位,对方公司的大致情况,股东们的各自性格等。很多甚至是资料文件上没有的,但秘书却需要提前去想办法找渠道查清楚,以方便遇到突发情况时,老板突然问你,你却一问三不知。
幸好andy知道她是第一次做,提前帮她把需要用的资料全部收集好了,还打印了出来。
里面不止有那家娱乐公司各个股东的照片,姓名,性格,兴趣爱好,忌讳等。还有他们下飞机后接机的司机的电话号码,他们入住的酒店的信息……各种各种,只有韩小野想不到的,没有上面没有的。
andy郑重的把十几页的4A纸放到韩小野的手里,“韩小姐,需要用的都在里面了,你一定要尽可能的把它记住。就算记不住,也拜托你把这份文件随时带在身上,万一需要用,才能立刻拿出来用。也方便傅总需要的时候能够看看。”
韩小野双手接过文件,认真的点点头,“我会记住的。”
andy还不放心,“韩小野,你一定要把它带在身边啊。”
他眼睛里的焦虑和担心都要溢出来了,韩小野怎么会看不出来。不过她心里也知道,andy担心是正常的,她本来就是个没有当过秘书的菜鸟,一来还给整个这么重的任务,他肯定很怕她把事情办砸了。可碍于她和傅止言的关系,又不能真的把她当成手底下新来的小秘书叮嘱,只能尽量的提醒她。韩小野门清着,郑重的举起手做发誓状,“我会背个大点的包包,肯定把东西随时装包包里。不止这个,andy你给我的那家公司的资料我也会装着,随时带着方便小舅舅用。对了,这些你网上应该有备份吧?”
她翻了翻自己的包包,从里面拿出事先准备好的U盘,笑眯眯双手合十,狡黠的吐吐舌头,“帮我拷贝一份吧,万一忘记带包包里的文件了,还可以让小舅舅用电脑看。”
她又琢磨了下,说,“干脆我回去后再把文件拷一份拷进手机里,万一连包包都忘记拿了,还可以看手机。或者,我再给小舅舅的手机里发一份,我忘了他还能有。”
andy没想到她想到这么多,心里的担心稍稍减退了些。小总裁夫人既然这么说了,说明对这事非常上心。肯上心就好,随行秘书的工作繁琐是繁琐,但大部分的事儿他已经安排好了,只要总裁夫人不出大问题,就不会有问题。他说的那么严重,就是怕她没放在心上,没事找点事儿。毕竟小女生年纪太小,玩心比较重,到了个新城市,新地方,遇到新环境,做一件比较新鲜的事儿,难免会比较兴奋,他就怕她误事。
韩小野又问了他一些刚才没有弄明白的地方,傅止言开完例行早会出来了。她马上把andy给她的资料拿着,跟着男人的脚步一起进了办公室。自动自发的脱了鞋子找了个舒服的位置盘腿坐在沙发上,把资料放在腿上看起来。
傅止言脱掉外套,转过头就看到扎着半丸子头的短发小女人埋头认真翻看着文件,一边看,还一边碎碎念的背着。额头上几缕碎刘海垂下来,特别的清新好看。
他嘴角勾了下,莫名的心情不错。看了几眼后,他收回目光,打开了办公桌上的笔记本电脑,开始工作了。
两人你不干扰我,我也不打扰你的工作了两小时。
韩小野把andy给的几十页文件资料大致的过了一遍,然后抬起头问了句,“小舅舅,你说我们要不要多订几张飞机票啊。”
“恩?”埋头工作的男人抬起头。
她举起手里的纸,摇了摇,“就是这个啊,andy上面写的他买了明天早上10点的机票。我们是下午2点必须到h市,你说我们要不要多订几个差不多时间的机票以防万一。”
“就是我们不是买了10点的吗?万一飞机晚点什么的,我们要不要再买一个差不多时间的类似航班。比如,我们这个机票是直飞H市的,我的意思是,我们再买一个转飞的。就是中途会停飞其他城市,但最后会飞到H市的。相当于如果出现直飞h市的飞机故障,或者天气等原因,导致不能正常起飞。我们可以立马采用b方案,在下午2点之前到达h市。我刚才用携程查了机票,有个10点20飞H市,经停N市的机票。我算了算时间,这班飞机也能让我们在2点前到达的H市。反正你也不缺两张机票钱啊,还是有备无患的好。小舅舅,你说是吧?”
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